Document Solutions

Für ein modernes und produktives Arbeitsumfeld braucht es auch die richtige Infrastruktur. Daten müssen rasch auffindbar und von überall her zugänglich sein. Mit einer zentralen und einer intelligenten Dokumentenverwaltung, automatisieren Sie Ihre Abläufe und sparen kostbare Zeit bei der Ablage und dem Zugriff Ihrer Daten.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Schwesterunternehmen, der Waldis Büro und Wohnen AG, bieten wir massgeschneiderte Document Solutions um Ihre Büroumgebung noch produktiver zu gestalten. Dabei reicht das Angebot vom einfachen Multifunktionsdruckgerät bis hin zum umfangreichen Document Management System (DMS).

MANAGEMENT PRINT SERVICES

Die Managed Print Services (MPS) und Managed Document Services (MDS) von Waldis unterstützen Sie dabei, die Druck- und Wartungskosten zu reduzieren und die Druckumgebung zentral zu steuern. Mit unseren Lösungen erhalten Sie Transparenz und Kontrolle über die gesamte Dokument- und Druckumgebung. Dies beinhaltet sowohl gedruckte- wie auch elektronische Dokumente.

KOSTENOPTIMIERUNG

Durch die Analyse der Druckgewohnheiten, können wir kostengünstige Lösungen evaluieren. Ein optimierter Druckerpark spart Druckgeräte, Papier und Toner.

ZENTRALE DRUCKERVERWALTUNG

Über ein Online-Tool können Sie jederzeit auf die gesamte Druckerinfrastruktur zugreifen. Der zentrale Überblick über alle Geräte informiert aktiv über Status und allfällige Störungen.

AUTOMATISCHE
TONER-BESTELLUNG

Das Gerät erkennt wann ein Toner zu Ende geht und löst selbständig eine Bestellung aus. Die Toner-Lieferung ab unseren zentralen Lager in Kriens/Luzern, erfolgt normalerweise am nächsten Arbeitstag.

WARTUNG & SERVICE

Unser Service- und Support-Team unterstützt Sie bei allen technischen Anliegen. Per Telefon, vor Ort und via Fernwartung – wir sorgen dafür, dass Sie mir Ihrer Lösung rundum zufrieden sind.

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (ECM/DMS)

Ein Document Management System (DMS) Lösung erleichtert die zentrale Ablage und Archivierung von digitalen- und gescannten Dokumenten. Ausserdem trägt es dazu bei, die Papierflut einzudämmen.

Sämtliche Geschäftsrelevante Dokumente aus dem Microsoft Office, dem ERP- oder der Buchhaltungssoftware werden im DMS zentral abgelegt und verwaltet. Physische Dokumente werden über den Scanner dem Archiv hinzugefügt. Die restliche Arbeit für die Kategorisierung übernimmt die Volltexterkennung (OCR).